Ci-dessous sont désignés par “animations” tous les événements organisés par l’association et l’écolieu, à savoir : ateliers, formations, conférences, discussions, concerts, repas à thème, jeux...
ACTIVITES AUX HERBES FOLLES
Structures juridiques :
Deux entités distinctes cohabitent aux Herbes Folles : l’écolieu et l’association.
L’association est à but non lucratif, et prend en charge le bar et une partie des animations, désignées comme telles sur l’agenda du site internet des Herbes Folles. Une adhésion annuelle à prix libre est demandée aux personnes majeures.
L’écolieu gère les visites, les formations, l’hébergement, les volontariats, les immersions, les séminaires, les résidences et une partie des animations, désignées comme telles sur l’agenda du site internet des Herbes Folles.
Les prestations payantes proposées par l’écolieu sont prises en charge par l’une de ses deux micro-entreprises (Naya et OHM), ou bien par un.e intervenant.e extérieur.e.
Bar associatif :
Nous rappelons que l’abus d’alcool est dangereux pour la santé, à consommer avec modération. Il appartient à chaque adhérent.e de limiter sa consommation d’alcool en adéquation avec la législation, notamment s’il/elle doit prendre le volant. Un alcootest électronique est disponible au bar sur demande.
Seul.e.s les adhérent.e.s à l’association sont autorisé.e.s à consommer des boissons alcoolisées.
Animations et visites :
L’inscription s’effectue par oral, email, facebook ou téléphone. En cas d’empêchement, merci de nous prévenir en amont. Le règlement, le cas échéant, s’effectue uniquement sur place, par espèce ou par chèque.
Il appartient aux intervenant.e.s externes de gérer tous les aspects juridiques de leur animation (assurances, déclaration de revenus, sécurité...).
Formations prises en charge par l’écolieu :
L’inscription s’effectue par email, facebook ou téléphone. Un email de confirmation est envoyé.
En cas d’empêchement, merci de nous prévenir en amont. Conformément à l’article L.121-21 du code de la consommation, vous disposez d’un délai de quatorze jours, à compter de votre inscription en ligne ou par téléphone, pour exercer votre droit de rétractation.
Le règlement s’effectue uniquement sur place, par espèce, virement ou chèque.
Pour le bon déroulement des formations de plusieurs jours, il sera demandé de participer aux tâches de la vie quotidienne (préparation des repas, vaisselle, nettoyage des locaux, rangement...).
En cas de problème sérieux entravant la bonne marche de la formation, les organisateur.trice.s se réservent le droit de renvoyer un.e stagiaire. Dans ce cas les frais de formation seront remboursés au prorata des jours de formation non effectués, sans qu’il ne soit versé d’indemnité complémentaire.
Volontariats :
Il sera demandé au/à la volontaire 5 demi-journées d’aide par semaine, ainsi qu’une participation aux tâches de la vie quotidienne (préparation des repas, vaisselle, nettoyage des locaux, rangement...).
Nous nous engageons à prendre le temps de partager nos compétences et expériences, sans rapport de subordination avec le/ la volontaire, l’objectif étant de favoriser une expérience enrichissante pour les deux parties.
Nous fournissons 3 repas végétariens par jour, hors boissons, ainsi que l’accès aux commodités. L’hébergement se fera à l’intérieur ou en camping en fonction des disponibilités et de la saison - le/la volontaire sera prévenu.e en amont dans tous les cas.
Nous mettons à disposition des équipements de protection individuelle (EPI) lorsque les activités le nécessitent.
En cas d’empêchement ou de changement de disponibilités, merci de nous prévenir à l’avance. Les frais de transport vers et depuis l’écolieu sont à la charge du/de la volontaire.
En cas de problème sérieux entravant la bonne marche du volontariat, les organisateur.trice.s se réservent le droit de renvoyer un.e volontaire.
Matériel :
Voici ce que nous vous suggérons d’apporter pour rendre votre séjour plus agréable, en fonction de la saison et du type d'activité concerné :
⋅ Vêtements chauds, imperméable, bottes de travail, gants de jardinage
⋅ Tente, tapis de sol, sac de couchage et oreiller pour le camping
⋅ Serviette de bain et articles personnels de toilette, savon naturel si possible.
ASSURANCES
Chaque participant.e devra avoir souscrit une assurance adaptée pour les activités pratiquées durant les animations, bénévolats ou volontariats. En cas de dommage corporel (non causé par un tiers), c’est l’assurance maladie du/de la participant.e, ainsi que sa complémentaire santé s’il/elle en dispose, qui le/la couvrent. Il existe d’autres types d’assurances auxquelles le/la participant.e peut souscrire s’il/elle le souhaite en complément.
PROTECTION DES DONNEES
Informatique et liberté :
Conformément à la loi Informatique et liberté du 6 janvier 1978, chaque participant.e est informé.e que les informations communiquées sur le formulaire d’inscription/le fichier des adhérents/la newsletter pourront faire l’objet ultérieur de traitement. Le/la participant.e est informé.e qu’il/elle dispose d’un droit d’accès et de rectification sur les renseignements le/la concernant.
Droit à l’image :
Des images (photos ou films) peuvent être réalisées par les organisateur.trice.s ou par une personne mandatée par eux.
Conformément à l’article 10 de la Convention Européenne des Droits de l’Homme, ces images peuvent être utilisées sans autorisation de la ou des personnes pouvant y être identifiées et/ou reconnaissables. Cette utilisation est possible dès lors qu’elle est utilisée dans un but informatif, au nom du droit à l’information, à la liberté d’expression, artistique et culturelle.
Si une personne ne souhaiterait pas figurer sur ces supports, elle devra en informer expressément les organisateur.trice.s.
RÈGLES DE VIE
La présence sur l’écolieu des Herbes Folles implique l’acceptation des règles de vie suivantes, dans l'intérêt de tous.tes :
⋅ Ne pas jeter de déchets ou mégots de cigarette au sol
⋅ Respecter la tranquillité des animaux, les enfants ne sont pas autorisés à les approcher sans la présence d’un adulte
⋅ Les mineur.e.s sont placé.e.s sous la responsabilité de leurs parents ou accompagnateur.trice.s adultes. L‘association des Herbes Folles et l’écolieu des Herbes Folles déclinent toute responsabilité concernant les mineur.e.s
⋅ Ne pas allumer de feu hors de la zone prévue à cet effet et sans l’accord des propriétaires, et ne pas le laisser sans surveillance
⋅ Etre vigilant.e aux abords des mares, de l’étang et de la rivière, en particulier pour les enfants
⋅ Tenir les chiens en laisse pour ne pas perturber les animaux environnants
⋅ Ne pas utiliser d’outils sans l’accord d’une personne responsable
⋅ Adopter un comportement respectueux et bienveillant envers chacun.e